การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน

1. ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ บนระบบเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

2. แสดงหน้าต่าง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers)

   เลือก แผงควบคุม(Control Panel) -> ฮาร์ดแวร์และเสียง(Hardware and Sound) (ฮาร์ดแวร์(Hardware)) -> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers)
   หน้าต่าง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers) จะปรากฏขึ้น

3. คลิกไอคอนสำหรับรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ร่วมกัน

   กดคีย์ Alt และเลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์(Printer properties) -> แท็บ การใช้ร่วมกัน(Sharing) จากเมนู แฟ้ม(File) ที่แสดงขึ้น

   ข้อสำคัญ

   • เมื่อเริ่มซอฟต์แวร์และดำเนินการติดตั้งหรือถอนการติดตั้ง ไดอะล็อกบ็อกซ์การยืนยันหรือคำเตือนอาจปรากฏขึ้น
     ไดอะล็อกบ็อกซ์นี้จะปรากฏขึ้นเมื่อต้องการสิทธิ์การดูแลระบบเพื่อดำเนินทาสก์
     เมื่อคุณเข้าสู่บัญชีผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ใช่(Yes) (หรือ ดำเนินการต่อ(Continue) อนุญาต(Allow)) เพื่อดำเนินต่อ
     แอพพลิเคชั่นบางตัวต้องการบัญชีผู้ดูแลระบบถึงจะดำเนินต่อไปได้ ในกรณีเช่นนี้ ให้สลับไปบัญชีผู้ดูแลระบบ และเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนแรก

4. ตั้งค่าการใช้ร่วมกัน

   ในแท็บ การใช้ร่วมกัน(Sharing) ให้ทำเครื่องหมาย (หรือเลือก) ใช้เครื่องพิมพ์นี้ร่วมกัน(Share this printer) ตั้งค่าชื่อที่ใช้ร่วมกันหากจำเป็น แล้วจากนั้นให้คลิก ตกลง(OK)

5. หากเซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์การพิมพ์มีสถาปัตยกรรมต่างกัน (32 บิต หรือ 64 บิต) ให้ติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม

   1. แสดงหน้าต่าง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers) เครื่องพิมพ์(Printers) หรือ เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes)

   2. เลือกไอคอนเครื่องพิมพ์ คลิก คุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์(Print server properties) และเลือกแท็บ โปรแกรมควบคุม(Drivers)

   3. คลิก เพิ่ม...(Add...)

   4. เมื่อหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างการเพิ่มโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์(Add Printer Driver Wizard) ปรากฏขึ้น ให้คลิก ถัดไป(Next)

   5. หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีสถาปัตยกรรม 32 บิต ให้เลือก x64 หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีสถาปัตยกรรม 64 บิต ให้เลือก x86 จากนั้นคลิก ถัดไป(Next)

   6. คลิก มีดิสก์...(Have Disk...)

   7. ในหน้าต่าง ติดตั้งจากดิสก์(Install From Disk) ให้เปิดโฟลเดอร์ "Driver" ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ดาวน์โหลดไว้ ระบุไฟล์ "inf" แล้วคลิก ตกลง(OK)

      หมายเหตุ

      • หากเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์เป็น 32 บิต ให้ระบุเป็น "xxxxxxx3.INF" หากเป็นแบบ 64 บิต ให้ระบุเป็น "xxxxxxx6.INF"

   8. เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ แล้วคลิก ถัดไป(Next)

      หมายเหตุ

      • หากข้อความระบุข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้เลือกเครื่องพิมพ์เครื่องอื่น

   9. คลิก เสร็จสิ้น(Finish)

   การตั้งค่าระบบเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ต่อไป ตั้งค่าระบบไคลเอ็นต์

6. ในเครื่องไคลเอ็นต์ ให้เปิด Explorer แล้วดับเบิลคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ร่วมกัน

7. ทำตามคำแนะนำบนหน้าต่างและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

   การตั้งค่าระบบไคลเอ็นต์เสร็จสมบูรณ์
   แม้ว่าคุณจะทำการตั้งค่าในไคลเอ็นต์เครื่องอื่น ก็ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 6 และ 7 เช่นเดียวกัน